1С:Документооборот 8 Электронная версия

Автоматизация документооборота

Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

Это и есть «1С:Документооборот 8»:

• современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников;
• проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

Преимущества 1С:Документооборот 8:

• Оптимальное соотношение цена-качество
• Методическая и информационная поддержка
• Современная платформа "1С:Предприятие"
• Соответствие национальным стандартам
• Безопасность и гибкая настройка прав доступа
• Бесплатное мобильное приложение

Ключевые возможности 1С:Документооборот 8

Работа с договорными документами

• Подготовка по шаблону
• Автозаполнение реквизитами
• Регистрация и согласование
• Многосторонние договоры
• Контроль возврата и передачи
• Автоматическое продление
• Анализ договорной работы

Управление документами

• Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
• Контроль исполнения
• Электронная подпись
• Потоковое сканирование и штрихкодирование
• Архивное хранение и поиск

Эффективное управление процессами

• Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.
• Простое проектирование
• Автоматический запуск
• Иерархия процессов
• Контроль сроков
• Мониторинг и аналитика

Привычный и функциональный почтовый клиент

• Автоматическая обработка почты
• Хранение истории переписки
• Привязка писем к документам
• Выполнение задач по почте
• Отзыв и перенаправление писем
• Общая адресная книга с фото
• Быстрый поиск писем

Учет и планирование рабочего времени

• Личные и общие календари
• Учет отсутствий сотрудников
• Делегирование полномочий
• Ежедневные отчеты
• Автоматический хронометраж
• Анализ трудозатрат по видам деятельности

Проектный учет и контроль исполнения

• Учет данных в разрезе проектов
• Планирование и исполнение проектных задач, отчетность
• Загрузка из MS Project
• Диаграмма Ганта
• Учет трудозатрат по проектам
• Контрольные точки проекта

Инструменты для совместной работы

• Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
• Бронирование помещений
• Контроль исполнения пунктов протоколов
• Коллективные обсуждения и голосования на форуме

Интеграция с любыми решениями

• Бесшовная интеграция с решениями "1С:Предприятия"
• Автоматическая синхронизация данных
• Построение территориально-распределенных систем
• СВД, ЭДО

Доступ с различных устройств

• Бесплатный мобильный клиент
• Решения для работы на планшетах
• Работа через веб-браузер
• Удаленная работа без привязки к рабочему месту

Всё программное обеспечение 1С